Summary
This document outlines the evaluation criteria for the Scenes 2024 program in the field of theater and music. The evaluation criteria include factors such as artistic quality, transparency in financial management, and the promotion of contemporary theater and music activities. The document also specifies the criteria for one-year programs, three-year programs, festivals, and events in various subcategories such as performing arts, music, cultural amateurism, educational programs, and innovative artistic practices. The applicants are required to provide detailed program descriptions, financial plans, and demonstrate qualifications and achievements in their respective fields. The document emphasizes the importance of promoting Split's culture, involving international projects and networks, and complying with the rules and norms of the Croatian language. The Council for Culture for Theater and Music will evaluate the programs based on these criteria and may request additional information or clarification. The document also highlights the obligation of the recipients of the program funding to report on their activities and allow monitoring by the Council.
Components
1. Evaluation criteria 2. Council for Theater and Music Scene Culture 3. General criteria 4. Specific evaluation criteria 5. One-year programs 6. Three-year programs 7. Festivals and events 8. Subprogram areas 9. Cultural and artistic amateurism 10. Educational programs 11. Innovative artistic and cultural practices 12. General conditions 13. Specific evaluation criteria for one-year programs 14. Specific evaluation criteria for three-year programs 15. Specific evaluation criteria for festivals and events 16. Other conditions for one-year programs 17. Other conditions for three-year programs 18. Other conditions for festivals and events
Decisions
- KRITERIJI ZA VREDNOVANJE PROGRAMA - VIJEĆE U KULTURI ZA KAZALIŠNU I GLAZBENO-SCENSKU DJELATNOST
Vijeće u kulturi za kazališnu i glazbeno-scensku djelatnost (u nastavku: Vijeće) vrednovanjima prijedloga programa [1] vodit će se prema sljedećim kriterijima.
Sustav bodovanja programa uključuje ocjene od 1 do 5 te narativni opis tih ocjena. Vijeće je dužno dati svoje prijedloge mišljenja za svaki pojedini program, a programi koji nisu zadovoljili kriterije ovoga Vijeća dobit će jasno obrazloženje o tome. Vijeće će sagledavati programe kroz tri kategorije:
- Jednogodišnji programi (uključujući redovne djelatnosti udruga i ustanova)
- Trogodišnji programi
- Festivali i manifestacije te nekoliko potprogramskih područja:
- Izvedbene umjetnosti 1.1. Dramska umjetnost 1.2. Plesna umjetnost 1.3. Suvremeni cirkus
- Glazbene umjetnosti 2.1. Klasična glazba 2.2. Jazz i eksperimentalna glazba 2.3. Rock, blues, pop i drugi žanrovi
- Kulturno-umjetnički amaterizam 3.1 Glazbeni 3.2. Folklorni
- Edukacijski programi 4.1. Majstorski seminari 4.2. Stručni skupovi 4.3. Radionice
- Inovativne umjetničke i kulturne prakse
- KRITERIJI ZA VREDNOVANJE PROGRAMA - VIJEĆE U KULTURI ZA KAZALIŠNU I GLAZBENO-SCENSKU DJELATNOST Korisnik se obvezuje, ako dobije sredstva za provedbu programa iz Javnih potreba u kulturi Grada Splita, da će grb Grada Splita istaknuti na svim tiskanim materijalima, publikacijama, Web stranici i sl. Opći kriteriji: Vijeće u kulturi ocjenjivat će programe prema sljedećim općim kriterijima:: ● visoka umjetnička razina ● transparentan i detaljno razrađen troškovnik za izvršenje prijavljenog programa ● transparentnost i odgovornost u financijskom poslovanju u prethodnim godinama ● opis svih troškova detaljno obrazložen po stavkama za koje se traže sredstva (sukladno Uputama za prijavitelje) te specificirane iznose koji se traže od iz ostalih izvora ● sukladno gore navedenom, Vijeće će razmatrati isključivo one projekte koji apliciraju i na ostale izvore sredstava te je od Grada dozvoljeno zatražiti maksimalno 50% ukupno potrebnih sredstava Posebni kriteriji ocjenjivanja prijavljenih programa: ● programi / projekti kojima se potiče i obogaćuje suvremena splitska i hrvatska kazališna i glazbeno-scenska djelatnost ● programi koji predstavljaju kvalitetnu / novu inicijativu za određenu sredinu, ● programi koji svojim dugogodišnjim održavanjem predstavljaju kulturni identitet određene sredine ● programi rada s djecom – prijavitelji programa i projekata trebaju dokazati stručnu osposobljenost i kvalifikacije za rad s djecom (priložiti životopis o stručnom osposobljavanju i obrazovanju); udruge, čiji provoditelji programa nemaju visokoškolski kvalificirane osobe za rad s djecom dužne su angažirati kvalificiranog suradnika u provođenju prijavljenih programa i projekata, a kvalificirana osoba za rad s djecom dužna je podnijeti pisano izvješće u kojemu će prikazati i vrednovati rad na programu i
- KRITERIJI ZA VREDNOVANJE PROGRAMA - VIJEĆE U KULTURI ZA KAZALIŠNU I GLAZBENO-SCENSKU DJELATNOST projektu; u prijavi je nužno navesti točno vrijeme i prostor djelatnosti, manifestacije i festivale u kojima je primarna kazališna i glazbeno-scenska djelatnost ● Vijeće u kulturi neće razmatrati programe kojima se prenose, umnožavaju i/ili digitaliziraju postojeća djela, a da se time ne stvaraju nova umjetnička djela specifična za područje kazališne i glazbeno-scenske kulture ili nova kulturna vrijednost. Vijeće u kulturi zadržava pravo traženja dodatne informacije ili obrazloženja o programu ili projektu ako prijedlog udovoljava većini općih i posebnih kriterija za sufinanciranje. Prijavitelji su dužni izraditi obrazac cjelovitog troškovnika programa/projekta. ● Prijavnice trebaju biti dostavljene u elektroničnom obliku sa svom obaveznom natječajnom dokumentacijom navedenom u Uputama. ● Nepotpune, rukom ispisane i netočne prijavnice, kao i prijavnice koje nisu dostavljene u navedenom roku, neće se razmatrati niti uvrstiti u Program javnih potreba u kulturi Grada Splita za 2023. ● Vijeće u kulturi obavlja evaluaciju sufinanciranih programa i projekata temeljem izvješća korisnika. Na evaluaciji se temelji odluka o nastavku, smanjenju ili povratu sredstava, ako program nije realiziran u skladu s predviđenim planom realizacije predočenim u natječajnoj prijavnici. ● Vijeće u kulturi će u godini realizacije projekta imati obvezu pratiti i odlaziti na programska događanja, kako bi se utvrdila autentičnost i istinitost u programskoj ostvarivosti, a korisnik sredstava se obvezuje da će omogućiti članovima Vijeća praćenje izvedbi programa. ● Projektne aktivnosti se moraju provoditi na području grada Splita. Pojedine aktivnosti (npr. međunarodna putovanja, partnerske aktivnosti, gostovanja) moguće je organizirati i izvan područja grada Splita ili Republike Hrvatske, ako kontekstualno proizvode dodatnu kulturnu vrijednost za grad Split. ● Vijeće će u ocjenjivanju apliciranih programa dati prednost predlagateljima koji su registrirani u Splitsko-dalmatinskoj županiji. ● Vijeće će dati prednost djelima splitskih i hrvatskih umjetnika i autora (suvremenih i iz ranijih razdoblja)
- KRITERIJI ZA VREDNOVANJE PROGRAMA - VIJEĆE U KULTURI ZA KAZALIŠNU I GLAZBENO-SCENSKU DJELATNOST ● Vijeće će dati prednost prijavama koje su pisane u skladu s pravilima i normama hrvatskog standardnog jezika. ● Predlagatelj mora ispuniti financijska i narativna izvješća prema Gradu Splitu te priložiti dokaze da su odobrena financijska sredstva iz prethodne godine namjenski utrošena i dostavljena Gradu Splitu. Prijava jednogodišnjih programa vrednovat će se prema općim kriterijima i posebnim kriterijima. Ostali uvjeti za jednogodišnje programe ● Opis programa ● Plan rada iz kojeg je očita kvaliteta, jasnoća i provedivost prijavljenog programa ● Stručne kvalifikacije provoditelja i organizatora prijavljenih programa i projekata (s osobitim naglaskom na kvalifikacije onih koji prijavljuju programe rada s djecom) ● Dosadašnja postignuća udruga i prijavljenih programa i projekata prema relevantnim stručnim prosudbama i natjecanjima ● Transparentan i detaljno razrađen prijedlog financijske konstrukcije, odnosno specificirani troškovnik za izvršenje prijavljenog programa koji je usklađen s Uputama za prijavitelje ● Navesti tko je vlasnik prostora u kojemu se odvija prijavljena djelatnost i tko snosi troškove najma, održavanja prostora i režija. Ako je to Prijavitelj, potrebno je navesti sve troškove i priložiti plaćene račune. Ako Prijavitelj nije vlasnik prostora, potrebno je priložiti potvrdu od vlasnika (Ugovor o najmu ili drugi dokument koji dokazuje da je Prijavitelj korisnik prostora). ● Za partnerske organizacije treba jasno navesti udio u provedbi programa, kao i stručne reference. ● Posebno će se (uzimajući u obzir sve objektivne okolnosti) razmatrati odbijanje sufinanciranja prijavitelja koji nisu prihvatili odobrena sredstva u prethodnom razdoblju.
- KRITERIJI ZA VREDNOVANJE PROGRAMA - VIJEĆE U KULTURI ZA KAZALIŠNU I GLAZBENO-SCENSKU DJELATNOST Prijava trogodišnjih programa vrednovat će se prema općim kriterijima i posebnim kriterijima za trogodišnje programe: Ostali uvjeti za trogodišnje programe ● Opis programa ● Trogodišnji strateški/operativni plan ● Trogodišnji financijski plan ● Navesti tko je vlasnik prostora u kojemu se odvija prijavljena djelatnost i tko snosi troškove najma, održavanja prostora i režija. Ako je to Prijavitelj, potrebno je navesti sve troškove i priložiti plaćene račune. Ako Prijavitelj nije vlasnik prostora, potrebno je priložiti potvrdu od vlasnika (Ugovor o najmu ili drugi dokument koji dokazuje da je Prijavitelj korisnik prostora). ● Vizija i ciljevi organizacije te prijavljenog programa ● Prednost će imati programi koji u strategiji imaju dobro osmišljen plan promocije splitske kulture u svijetu te uključenost u međunarodne kulturne projekte i mreže. ● Evaluacijska analiza za prvu godinu podnesenog programskog i financijskog izvješća radit će se po završetku tekuće godine projekta, a izvješće treba sadržavati točnost podataka i sadržajnost programa, provedbu i ostvarivost ciljeva i provedbu programskog sadržaja te dokaze o posjećenosti, mjestu održavanja/prostoru, press clipping, kritike. Prijava festivala i manifestacija vrednovat će se prema općim kriterijima i posebnim kriterijima. Ostali uvjeti za festivale i manifestacije ● Opis festivala i/ili manifestacije ● Razmatrat će se samo manifestacije i festivali u kojima je primarna kazališna i glazbeno-scenska djelatnost. ● Plan rada iz kojeg je očita kvaliteta, jasnoća i provedivost prijavljenog programa ● Struktura organizacije te kvalifikacije organizatora i provoditelja programa
- KRITERIJI ZA VREDNOVANJE PROGRAMA - VIJEĆE U KULTURI ZA KAZALIŠNU I GLAZBENO-SCENSKU DJELATNOST ● Transparentan i detaljno razrađen prijedlog financijske konstrukcije, odnosno specificirani troškovnik za izvršenje prijavljenog programa koji je usklađen s Uputama za prijavitelje ● Navesti tko je vlasnik prostora u kojemu se odvija prijavljena djelatnost i tko snosi troškove najma, održavanja prostora i režija. Ako je to Prijavitelj, potrebno je navesti sve troškove i priložiti plaćene račune. Ako Prijavitelj nije vlasnik prostora, potrebno je priložiti potvrdu od vlasnika (Ugovor o najmu ili drugi dokument koji dokazuje da je Prijavitelj korisnik prostora). ● Opis svih troškova detaljno obrazložen po stavkama za koje se traže sredstva (sukladno Uputama za prijavitelje) te specificirane iznose koji se traže od Grada Splita, iz ostalih izvora i iz vlastitih sredstava (po stavkama) [1] Pod programima se podrazumijevaju kazališni, koncertni, edukacijski, inovacijski programi, programi koji su namijenjeni djeci i mladima, stvaranju i očuvanju glazbene baštine, nova glazba i sl.